個人情報保護方針

小泉産業株式会社(以下、「当社」といいます」)および小泉産業グループ会社(原則として、小泉産業グループホームページに掲載している子会社および関連会社を言います。以下、「当社グループ」といいます)は、個人情報を、適切に保護し取り扱うことが当社および当社グループの社会的責務と考えております。その取り扱いにつきまして、当社および当社グループ共通の個人情報保護方針を下記のとおり定め、実施いたします。なお、当社グループ各社が別段の定めをしている場合は、当該会社においてはその定めもあわせて個人情報保護の方針といたします。

1.法令遵守
個人情報保護に関連する法規制およびその他の要求事項を遵守し、「個人情報保護規定」を定め、当社および当社グループの従業者(※)、その他関係者に周知するために文書化し、管理し、教育を実施し、継続的改善・維持に努めます。
2.個人情報の利用目的
個人情報を収集するにあたっては、その利用目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ使用いたします。個人情報の利用目的については、こちらをご覧ください。
3.個人データの第三者への提供
当社および当社グループは、その有する個人データについて法令等に照らして正当な理由のあるときを除き、情報提供者の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。個人データを第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人データを第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。個人データの共同利用についてはこちらをご覧ください。
4.個人データの管理
当社および当社グループは、その有する個人データへの不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防するために管理責任者を設置し、適切なセキュリティ対策を行い、個人データを安全かつ適切に管理するように努めます。
5.保有個人データの訂正・削除等について
保有個人データについて、本人から開示、訂正、使用停止、削除等の要請を受けた場合は、必要な対応をいたします。
6.個人情報問合せ窓口
人情報の取り扱いに関する各種の問い合わせにお応えするために、取り扱いの窓口で、内容を確認した上で、適切に対応いたします。(※)当社従業者とは、当社役員、従業員(正社員、契約社員、パート)アルバイト等当社に従事する者すべてをいいます。

個人情報の開示・訂正・削除等依頼について

下記依頼書のフォームに記載の「ご依頼方法」に従ってご依頼ください。

また、照明・家具各製品関連へのお問い合せの際にご提供いただいた個人情報に関しては、下記よりご確認ください。

個人情報の利用目的について

当社および当社グループが有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1.お客様に関する個人情報
当社および当社グループの事業活動(照明器具、学習机その他の家具の開発・製造・販売、住宅設備機器の販売・施工、運送その他の物流事業、家具・什器・設備などの搬入・設置サービスの提供、各種サービソフトウエアの作成・販売・保守、情報通信サービスの提供、インターネットを利用した各種サービスの提供 など)において、次の目的のために利用します。
(1)電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供 当社および当社グループが取り扱う商品・サービスについての提案、その他の情報提供(カタログなどの送付を含みます)当社および当社グループが取り扱う商品の修理、サポート、メンテナンスについての提案、その他の情報提供キャンペーン、フェアー、催物についての情報提供アンケート、モニターについての情報提供
(2)商品の発送 お買い上げいただいた商品やお預かりした物品その他キャンペーンなどの当選者・参加者への商品の発送および運送
(3)お客様へのご対応 お問い合わせ・ご相談への対応、確認、およびその記録修理、サポート、メンテナンスその他のアフターサービスへの対応、確認、およびその記録保証期間内におけるサービス対応
(4)商品開発 商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施・ご協力への謝礼等の送付アンケート集計、分析統計資料作成新商品の企画
(5)研修・セミナー 受講生の登録と履歴管理研修・セミナーの受講案内受講料の徴収
(6)その他 お客様との商談・打ち合わせの実施、および連絡などお取り引きご担当者様への情報提供、および連絡など当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
2.株主様に関する個人情報
(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行
(2)年次報告書その他配布物の送付及び連絡
(3)会社からの株主様への各種便宜の供与
(4)株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
(5)各種法令に基づく支払い調書その他データの作成など株主様の管理
3.採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報
採用・募集活動応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供および連絡、その他採用・募集活動・内定者管理に関連する利用
4.従業員・退職者等に関する個人情報
(1)業務連絡、設備・施設管理に関する業務
(2)異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
(3)労務管理に関する事務
(4)賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
(5)OB会の案内等、親睦活動における必要な連絡
(6)物故者慰霊のための必要な連絡
(7)会社状況に関する情報提供
(8)教育訓練に関する業務
(9)福利厚生等に関する業務
(10)安全・衛生、健康管理等に係る業務
(11)雇用保険、社会保険に関する業務
(12)税・社会保障等、法令にもとづく業務
(13)持株会に関する業務
(14)上記各号に関連し又は付帯する業務
5.従業員・退職者等ならびにその扶養親族の特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)
(1)雇用保険の届出等に関する事務
(2)健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
(3)国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
(4)源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
(5)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
(6)持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
(7)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
(8)株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
(9)不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
(10)上記各号に関連する事務
6.弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受
7.弊社施設の近隣住民に関する個人情報
緊急時その他の必要な連絡
8.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持
上記目的以外の利用について
上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)

個人情報の共同利用について

下記の小泉産業(株)および当社グループ各社間ではそれぞれが有する個人データを下記の通り共同利用いたします。

1.共同利用する会社
小泉産業株式会社
コイズミ照明株式会社
コイズミ照明デバイス株式会社
コイズミライティング株式会社
コイズミファニテック株式会社
株式会社ハローリビング
コイズミ物流株式会社
株式会社ホリウチ・トータルサービス
2.共同利用をする目的
  • お取引等に関するご連絡のため
  • 当社グループが取扱う商品・サービスのご提供のため
  • 当社グループとの間で締結した契約の履行のため
  • 当社グループが取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  • 当社グループが開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物に関するご案内のため
  • 当社グループが開催(主催・共催・協賛)する研修・セミナーのご案内・受講管理等のため
  • 商品モニターやアンケート調査等のご依頼、より良い商品・サービスの開発のため
  • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  • 株主に関する業務の処理のため
  • インターンシップ参加や採用の選考のため
  • 従業員・退職者等に関する人事労務上の業務を処理するため
  • 当社グループ各社が加入する団体・近隣等との関係における情報授受のため
  • その他事前にご同意頂いた目的のため
3.共同利用する個人データの項目
  • 氏名・住所
  • 電話番号
  • FAX番号
  • メールアドレス
  • 会社所属役職
  • 商品履歴購入などの当社又は当社グループ各社のご利用履歴
  • 採用応募者応募者インターンシップ応募者の個人情報にあっては、本人の履歴
4.管理について責任を有する者
小泉産業株式会社 個人情報管理統括責任者