採用活動に関する基本方針

1. 目的と基本理念

当社は、採用選考において、人種、国籍、民族、信条、宗教、社会的身分、門地、年齢、性別、性自認、性的指向、障がいの有無等に関する差別的な扱いを一切禁止し、公正な採用を実施します。また、会社説明会、オープンカンパニー、インターンシップ、OB/OG訪問、その他すべての採用活動においても透明性及び安全性を確保し、求職者等に対するハラスメントのない健全で適切な活動を実施します。

2. 基本ルール

(1) 面接・面談等の時間帯及び場所

①時間帯
原則として、平日9:00～17:30に実施するものとし、やむを得ず17:30以降になる場合でも20:00までには終了するものとし、20:00以降の実施は禁止します。

②場所
原則として、当社オフィス（応接室、会議室等）又はオンライン（Web会議システム）にて実施します。

• 酒席を伴う場所（居酒屋、バー等）、個室空間（カラオケボックス、ホテル、自宅等）、その他プライベートな空間での実施は一切禁止

(2) 求職者等への連絡

①電話・ビデオ通話・ビデオチャット等
当社のビジネスフォン、社用携帯電話、社用SNSアカウント、当社のWeb会議システム等の当社が管理するツールのみを使用し、個人の固定電話、個人の携帯電話、個人のSNSアカウント等の使用は一切禁止します。

②メール・DM・SMS・メッセージ等
社用携帯電話、社用メールアカウント、社用SNSアカウント、当社の採用システム等の当社が管理するツールのみを使用し、個人の携帯電話、個人のメールアカウント、個人のSNSアカウント等の使用は一切禁止します。

(3) 求職者等との対応

①対面
原則として、面談・面接等は複数名の社員で対応します。1対1の対応になる場合は、ガラス張りの会議室や公共の場所のような外部から視認できるオープンな場所で実施します。なお、会社が公式に認めた懇親会等を除き、求職者等との飲酒を伴う会食は一切禁止します。

②オンライン
必ずログが記録される環境で実施します。

3．禁止事項

(1) 不適切・不必要な発言

• 性的な質問や発言
• 交際経験、交際相手、恋愛観、容姿、身体的特徴、スリーサイズ等に関する質問や発言
• 業務、選考、入社条件等に関係のないプライベートへ介入する質問や発言

• 本人の努力で解決できない事項（家族構成、家族の職業、同居人等）や、本来自由であるべき事項（思想信条、支持政党、宗教等）に関する質問は一切禁止

(2) 不適切な行動

• 握手等の社会通念上妥当な範囲を超えて、身体への接触又は接触を試みる行為
• 2人きりでの食事、飲酒、ドライブ等の私的な行為又は誘い

(3) 優越的な立場を利用した要求・脅迫

• 内定や選考に有利又は不利を条件とした交際又は面接外の呼び出し等の私的な要求

(4) 連絡ツールの不適切な利用

• 深夜又は早朝の連絡
• 業務外の私的なメッセージ送信

4．運用体制及び厳正な対処

(1) ルールの周知徹底

①全役員及び全従業員
社内イントラネット掲載やハラスメント防止教育等により周知徹底します。

②求職者等
制限なくすべての方に確認いただけるようHP等に掲載します。

(2) 相談窓口とプライバシー保護

①相談窓口の設置
求職者等からの相談又は苦情に迅速かつ適切に対応するため、社外からもアクセス可能な「ハラスメント相談窓口」を設置し、HPの採用ページ等に掲載します。

②担当部署
小泉産業株式会社 コンプライアンス相談室が対応します。

③プライバシー保護と不利益な取扱いの禁止
相談者のプライバシーは厳守し、相談したことや事実確認に協力したことを理由に、いかなる不利益な取扱いも行いません。

(3) ルール違反時の措置

①事実確認の実施
就業規則に基づき事実確認の調査を実施します。

②厳正な対処
就業規則に基づき厳正に対処（懲戒処分等）します。